Manual do Evento

O ELI Summit 2024 promete ser um evento que vai ficar na memória de cada um por muito tempo! Preparamos diversas atividades para que todos possam aprender coisas novas, compartilhar experiências, fazer conexões produtivas e relevantes e ainda conhecer o fantástico ecossistema de inovação do Eixo Petrolina-Juazeiro, que traz consigo a abundância do Vale do São Francisco e as curiosidades de um bioma tão rico e interessante como a Caatinga. Então aproveitem, pois cada detalhe foi planejado com muito carinho pensando em como ajudá-los a desenvolverem cada vez mais seus ecossistemas locais de inovação!

Onde acontecerá o ELI Summit

Orla de Petrolina

Av. Cardoso de Sá - Centro

A maioria das atividades ELI Summit acontecerão na Orla de Petrolina em uma estrutura montada de frente para o Rio São Francisco. É lá onde serão a abertura e o encerramento do evento e onde você irá realizar as reuniões de Matchmaking pelas manhãs e assistir às palestras, painéis e pitches de ecossistemas à tarde. É de lá também que sairão as vans para o Tour no Rio São Francisco (Lounge).

Espaço Plural - UNIVASF

Rod. BA-210, Km 4, S/N - Malhada da Areia, Juazeiro - BA

Na UNIVASF é onde serão realizadas as oficinas de formação no período da manhã. A entrada é pelo portão principal e para que for de carro, será permitido estacionar gratuitamente dentro da universidade.

SEBRAE Petrolina

Av. Pres. Tancredo Neves, 1079 - Centro

O SEBRAE Petrolina é o ponto de encontro de onde partirão os ônibus para as visitas técnicas nos dias 10, 11, 12 e 13/09. Os participantes poderão aguardar a viagem em um totem localizado no estacionamento do SEBRAE e serão conduzidos para os ônibus. A saída dos ônibus está prevista para às 7:30 todos os dias. Recomendamos que todos se planejem para chegar no local com 30 minutos de antecedência para que não haja atrasos nas partidas já que são muitas pessoas para realizarem o check-in para cada um dos destinos.

Credenciamento

O credenciamento será realizado a partir do dia 11/09 às 7:30 na Orla de Petrolina. É importante que os participantes que tiverem reuniões de matchmaking agendadas para às 8:30 (primeira rodada) façam o credenciamento o mais cedo possível para evitar atraso na reunião.

Aqueles que estiverem inscritos para as oficinas do dia 11/09, irão receber suas credenciais diretamente na UNIVASF durante o processo de check-in nas salas. Também recomendamos que cheguem com antecedência mínima de 20 minutos para evitar atraso no início das oficinas.

O mesmo acontecerá com os visitantes que estiverem inscritos nas visitas técnicas dos dias 10 e 11/09. Eles receberão suas credenciais no momento do check-in antes das partidas.

Programação

Nesse ano você encontrará toda a programação no aplicativo do evento, isso garante que toda a agenda esteja atualizada e à prova de imprevistos. Ainda não baixou nosso aplicativo oficial? É só clicar em um dos links abaixo ou escanear o QR Code com a câmera de seu celular:

Aplicativo do evento

Como um bom evento de inovação, não poderíamos deixar de usar recursos tecnológicos para melhorar a experiência dos participantes do ELI Summit. O uso do aplicativo é essencial para que você possa participar de todas as atividades e usufruir tudo o que o evento tem a oferecer. Só através do aplicativo será possível:

reservar e fazer check-in em reuniões de matchmaking
cadastrar pitches de ecossistemas
votar em pitches de ecossistemas
registrar sua participação nas palestras, painéis e oficinas
criar uma agenda pessoal com sua programação favorita
enviar perguntas aos palestrantes e painelistas
acessar o perfil e entrar em contato com todos os participantes
comprar o Tour pelo Rio São Francisco
participar de enquetes
acumular pontos para ganhar prêmios incríveis!

Você não vai querer ficar de fora de tudo isso que preparamos para você, não é mesmo?

Fique atento ao clima

Segundo a previsão do tempo, o clima deverá estar bem quente e ensolarado durante o dia, com temperaturas variando entre 21°C e 33°C. Já durante as noites a temperatura deve cair um pouco e apresentar uma brisa um pouco mais fresca, mas dificilmente ficará abaixo de 18°C. E o mais importante, o clima costuma ser bem seco e não há previsão de chuva! Recomenda-se usar roupas leves e confortáveis durante o dia, e um agasalho leve para a noite nunca é demais.

Transporte

O deslocamento dos principais hotéis até os locais onde serão realizadas as atividades do evento é bem tranquilo e pode ser realizado via Uber em no máximo 20 minutos. Mas é aconselhável checar sempre que possível o tempo de deslocamento no horário próximo ao embarque para não ser pego desprevenido.

Onde comer, beber, sair

A região da Orla de Petrolina tem uma série de opções para almoçar próximas ao local do evento como o Bar do Gaúcho, Da Vila Restaurante, Capivara, Rias, Barretus e Villarejo Container. Esta e outras opções com dicas com os melhores bares, restaurantes e pontos turísticos da região você encontra no Guia de Petrolina-Juazeiro disponível aqui no aplicativo.

QR Code

O aplicativo possui um leitor que você irá utilizar para escanear os QR Codes que serão disponibilizados após cada palestra, painel, oficina, entre outras atividades do evento. É importante que você escaneie os QR Codes de todas as atividades que participar para que possamos identificar onde você esteve presente.

Nas reuniões de Matchmaking será o contrário. Os facilitadores do evento vão escanear o seu QR Code para registrar sua presença. A cada atividade que participar, você irá acumular pontos e poderá ganhar prêmios incríveis no final do evento! Confira as regras do jogo e como acumular pontos na área “Ganhe Prêmios” aqui no aplicativo.

Ganhe prêmios!

Quanto mais você participa do ELI Summit, mais pontos você acumula! Ao final do evento, os 3 primeiros colocados no ranking de participação ganharão prêmios incríveis que serão revelados ao longo do evento. São várias formas de acumular pontos:

Participando das atividades

Você acumulará pontos sempre que escanear o QR das atividades:

Abertura e encerramento
Palestras, painéis e oficinas
Visitas técnicas
Reuniões de matchmaking
Pitches de ecossistema
Happy Hours
acessar o perfil e entrar em contato com todos os participantes
Tour pelo Rio São Francisco

Interagindo no aplicativo

Você acumulará pontos sempre que:

Confira as regras do jogo e como acumular pontos na área “Ganhe Prêmios” aqui no aplicativo.

Ranking

No aplicativo você encontrará uma área chamada “Ranking” onde poderá conferir a sua pontuação até o momento e a pontuação dos participantes que estão no topo da tabela.

Visitas técnicas

Ingressos

Os ingressos para cada visita poderão ser adquiridos diretamente com o SEBRAE de sua região ou pelo aplicativo que irá direcionar os participantes para a loja do SEBRAE. Não esqueça de aplicar seu cupom de desconto caso ele não tenha sido aplicado automaticamente para o seu perfil dentro da loja (login necessário).

Ponto de partida

O ponto de partida de todas as visitas técnicas nos dias 10, 11, 12 e 13/09 será no SEBRAE Petrolina. Todos que chegarem poderão aguardar a viagem em um totem localizado no estacionamento e serão conduzidos pelos monitores aos seus respectivos ônibus. A saída dos ônibus está prevista para às 7:30 todos os dias. Recomendamos que todos se planejem para chegar no local com 30 minutos de antecedência para que não haja atrasos nas partidas já que são muitas pessoas para realizarem o check-in para cada um dos destinos.

Local de retorno

Todas as visitas técnicas do dia 10/09 retornarão ao SEBRAE Petrolina entre 16:00 e 20:00 dependendo do destino escolhido. Já as visitas dos dias 11 a 13/09 retornarão diretamente a um restaurante pré-selecionado baseado na qualidade dos serviços e na otimização de roteiro, onde será realizado o almoço. Após o almoço, o mesmo ônibus irá levar seus participantes ao local das atividades da tarde na Orla de Petrolina. O horário de partida será calculado pelo monitor da visita de forma que todos cheguem tranquilamente e no horário previsto.

Vestimenta adequada

Em muitos dos lugares que serão visitados haverá uma exposição considerável ao sol quente. Portanto, recomendamos que levem garrafinhas de água. Chapéus e bonés também são super bem-vindos. Quem for visitar fazendas e vinícolas recomendamos usar calças compridas por conta da vegetação espinhosa da caatinga e sapato fechado, botas ou tênis. Para as mulheres, não recomendamos o uso de sandálias, sapatos com salto ou sapatilhas, pois são terrenos às vezes acidentados e/ou com terra.

Orientações específicas

Cada visita técnica pode ter uma particularidade ou demanda de acordo com o local a ser visitado. Nossa equipe de organização entrará em contato com todos os participantes antes das viagens a fim de fornecer as informações e instruções necessárias especificamente para a determinada visita, bem como um “Guia do Visitante” com todas as informações úteis sobre o local a ser visitado.

Pitches de ecossistemas

Por que se inscrever

Essa é uma oportunidade para compartilhar e trocar de experiências sobre os diversos ecossistemas locais de inovação, suas características, iniciativas presentes e futuras para que todos possam identificar boas práticas e exemplos a serem copiados em termos de gestão e governança compartilhada, políticas públicas de fomento à inovação e empreendedorismo, desenvolvimento setorial, criação de comunidades, programas de aceleração, relação entre academia e mercado e uma série de outros assuntos que são molas propulsoras de ecossistemas de inovação.

Quem deve se inscrever

Qualquer representante de Ecossistemas de inovação em qualquer estágio de maturidade, desde inicial até consolidado. Como o tempo é curto, recomendamos que o pitch não seja dividido entre mais de 2 pessoas do ecossistema.

Como se inscrever

Acesse a área “Cadastre seu Pitch” e preencha o formulário. Os dados serão analisados pela organização do ELI Summit e uma vez que a inscrição do ecossistema seja aprovada, ela será listada na área “Pitches de ecossistemas”. A ordem de apresentação obedecerá a ordem de inscrição e aprovação de pitches. O prazo de término de inscrições será no momento em que as 12 vagas destinadas a esta atividade forem preenchidas.

Regras de participação

Para todas as inscrições de pitch que forem aprovadas, entraremos em contato com seus respectivos representantes a fim de passar instruções sobre o formato das apresentações e como e até quando deverão ser submetidas.
Todos os representantes deverão chegar ao local das apresentações pelo menos 15 minutos antes do início de seu pitch.
Caso o representante não possa comparecer na data e horário agendados, deverá designar um outro representante do ecossistema capaz de realizar a apresentação e comunicar a organização do evento.
Caso nenhum representante compareça no horário previsto, será chamado o próximo ecossistema da lista que estiver presente no auditório. Se por acaso este representante comparecer no auditório e a organização avaliar que existe tempo hábil e condições para que a apresentação aconteça, ela será inserida na lista de apresentações do dia.
Caso nenhum ecossistema faça inscrições e tenha um horário disponível para apresentações, o mestre de cerimônia convidará representantes da plateia que estejam interessados em apresentar, mas não se cadastraram, ainda que não tenham fornecido slides.
Qualquer representante poderá se descadastrar manualmente das sessões de pitch antes do horário da sua apresentação caso sinta que não conseguirá participar por quaisquer motivos. Quando isso acontecer, sua vaga será disponibilizada a outros participantes presentes no auditório.
Ao final do tempo de 5 minutos destinado ao pitch, o representante deverá encerrar sua apresentação, mesmo que ainda não tenha finalizado, a fim de não comprometer o tempo das apresentações subsequentes.

Apresentação de pitches

As apresentações dos pitches serão realizadas nos dias 11 e 12/09 das 15:00 às 16:00 segundo a agenda abaixo:

HORA	TEMPO	RODADAS
15:15	5 MIN	ABERTURA
15:20	10 MIN	CASE ECOSSISTEMA 1
15:30	2 MIN	TROCA DE GRUPO
15:32	10 MIN	CASE ECOSSISTEMA 2
15:42	2 MIN	TROCA DE GRUPO
15:44	10 MIN	CASE ECOSSISTEMA 3
15:54	2 MIN	TROCA DE GRUPO
15:56	10 MIN	CASE ECOSSISTEMA 4
16:06	2 MIN	TROCA DE GRUPO
16:08	10 MIN	CASE ECOSSISTEMA 5
16:18		ENCERRAMENTO

Como fazer um bom pitch

No sentido de aumentar a qualidade das apresentações de pitches, estamos criando um pequeno manual de boas práticas que poderá ser acessado clicando aqui. Seguir as orientações do manual é optativo e ficará a critério dos representantes do ecossistema.

Avaliação de pitches

A nota de avaliação dos pitches será composta por avaliação do público participante do evento por meio do aplicativo (40% da nota) e pela avaliação de uma banca julgadora (60% da nota) composta por representantes das instituições:

Os critérios de avaliação dos pitches serão:

Premiação

Todos os representantes que participarem dos pitches de ecossistema receberão uma cópia do livro “As Cidades e o Futuro: Modelo de Pacto de inovação” de Jorge Audy, Josep Piqué, Clarissa Stefani e Luis Villwock, sobre o case Pacto Alegre.

Os 3 pitches com as melhores notas finais receberão prêmios de 1º, 2º e 3º lugar, os quais serão revelados na quinta-feira, dia 12/09.

Sessões de Matchmaking

O objetivo das “Sessões de Matchmaking” é conectar de maneira eficiente e direcionada empresas, empreendedores, investidores e outros atores de ecossistemas de inovação em diversos estágios de maturidade de forma a proporcionar mais uma oportunidade de compartilhamento de ideias, experiências e iniciativas presentes e futuras em seus ecossistemas de inovação e abrir caminho na criação de possíveis parcerias, colaborações, investimentos e outras oportunidades de negócios.

Distribuição das mesas

A sala de matchmaking será compostas por 18 mesas e será dividida em 3 áreas:

Os especialistas são palestrantes e painelistas do evento e o objetivo é oferecer aos participantes um aprofundamento dos temas explorados por eles em suas palestras de acordo com o contexto do ecossistema de cada participante, oferecendo ideias e dicas relacionadas aos temas da mesa, onde possuem bastante expertise.

Os líderes de ecossistemas mais maduros que têm muito a contribuir com os participantes, compartilhando conhecimento e vivências durante a trajetória de desenvolvimento dos seus próprios ecossistemas que sirvam de benchmark para outros ecossistemas.

Mesas temáticas onde todos os participantes poderão compartilhar suas vivências dentro de assuntos específicos, que podem estar relacionados a setores, estágios de maturidade, ou aspectos que geram impacto nos ecossistemas de inovação.

Participantes das reuniões

Cada reunião será realizada em grupos de 4 pessoas sendo que:

Temas das reuniões

Todas as reuniões serão temáticas, sendo que:

Nas reuniões moderadas por especialistas, o tema será um direcionamento do conteúdo trazido por ele em sua palestra, painel ou oficina de acordo com o contexto dos ecossistemas participantes da mesa.
Nas reuniões moderadas por representantes de ecossistemas, o tema será uma área de expertise do moderador ou de seu ecossistema.
Nas reuniões não moderadas, os temas serão votados pelos participantes do evento via aplicativo nos dias que antecederem o evento.

Tempo e cronograma das reuniões

Cada reunião terá 40 minutos, portanto cada dia haverá um total de 4 rodadas de reuniões com 10 minutos de intervalo entre elas para troca de participantes:

HORA	TEMPO	RODADAS
8:30 - 8:45	15 MIN	CHECK-IN RODADA 1
8:45 - 9:30	45 MIN	RODADA 1
9:30 - 9:45	15 MIN	CHECK-IN RODADA 2
9:45 - 10:30	45 MIN	RODADA 2
10:30 - 10:45	15 MIN	CHECK-IN RODADA 3
10:45 -11:30	45 MIN	RODADA 3
11:30 - 11:45	15 MIN	CHECK-IN RODADA 4
11:45 - 12:30	45 MIN	RODADA 4

A reunião será facilitada por um mestre de cerimônias e o tempo será controlado por um timer disponível em um telão de led bem grande com visibilidade total por todas as mesas.

Dinâmica das reuniões

Parte 1: cada integrante terá 8 minutos para compartilhar com os demais as seguintes informações relacionadas ao tema da mesa:

Parte 2: O moderador, que terá 8 minutos para compartilhar:

Parte 3: Conversa generativa (8 min)

Processo de cadastramento

Dentro do aplicativo, você encontrará uma área denominada “MATCHMAKING”. Dentro dela existe uma agenda com todas as sessões de matchmaking divididas por dia e por rodada. Você poderá também filtrar as reuniões por “tags” para que possa encontrar com facilidade os assuntos que mais lhe interessam.

Todas as reuniões de matchmaking são eventos únicos fechados com um número limitado de vagas, portanto uma vez que as vagas forem preenchidas, o cadastramento nessas ficará indisponível. Cada participante poderá se cadastrar somente em uma mesa em cada rodada, mas poderá se cadastrar em quantas rodadas quiser para os 3 dias.

Caso você desista de participar, poderá se descadastrar a qualquer momento.

Check-in nas reuniões

Todos os participantes deverão chegar ao local das reuniões pelo menos 10 minutos antes do início de sua reunião e só poderão participar das reuniões em que estiverem cadastrados.

Para realizar o check-in na sala, você deverá apresentar o seu QR Code localizado no menu do seu aplicativo a uma das facilitadoras na entrada da sala. Iss deverá ser feito até 2 minutos antes de iniciar a reunião.

Caso você não faça o check-in até 2 min. antes do início da reunião, o sistema irá descadastrá-lo automaticamente e uma nova vaga se abrirá, podendo ser preenchida pelo próximo participante que estiver na lista de espera e que estiver presente no momento.

Uma vez que a reunião seja iniciada, nenhum participante poderá mais entrar, mesmo que estiver cadastrado para uma mesa naquela rodada. Portanto, planeje-se para chegar com antecedência para não ficar de fora.

Sorteio de prêmios

No momento do check-in de cada reunião de matchmaking todo participante é escaneado pelo facilitador gera um número, ou seja, se o participante participou de 3 rodadas naquele dia, receberá 3 números. Após o terceiro dia de matchmaking, um número será sorteado para cada dia de Matchmaking e os sorteados para cada dia ganharão um Smart Speaker Echo Show 5 de 3ª Geração da Amazon com Display de 5,5″. Quanto mais reuniões você participar em uma manhã, mais chances você tem de ganhar!

Equipe de suporte

Caso você ou alguém do seu grupo precise de ajuda durante as reuniões, haverá uma equipe com 6 facilitadores para prestar assistência no que precisarem, inclusive eventuais traduções caso o moderador seja estrangeiro.

Tour no Rio São Francisco

Ingressos

Os ingressos para o tour estarão disponíveis para compra pelo aplicativo até 5 minutos antes das partidas dos grupos.

Check-in

Após efetuada a compra, você deverá mostrar o QR Code do ingresso à recepcionista responsável pelo check-in dos passageiros localizada no Lounge do ELI Summit. É deste mesmo lugar que partirão as vans com destino a Juazeiro.

Horários

O primeiro grupo partirá às 9:00 e o segundo partirá às 10:30 nos dias 11, 12 e 13/09. Pedimos que chegue no local com 10 minutos de antecedência para evitar atrasos nas partidas, que serão pontuais.

Timeline do aplicativo

A timeline do aplicativo está aberta a todos os participantes para que possam se comunicar antes, durante e após o evento. No entanto, pedimos que tenha cuidado com o conteúdo de sua publicação. Conteúdos ofensivos, segregatórios, propagandas pessoais e assuntos não pertinentes ao evento serão excluídos.